Thành lập công ty là gì?

Thành lập công ty, thành lập doanh nghiệp, là việc mà cá nhân hoặc tổ chức muốn kinh doanh và thực hiện những thủ tục pháp lý tại cơ quan chức năng có thẩm quyền nhằm xác định tư cách pháp lý cho công ty, cũng như là đảm bảo những hoạt động của doanh nghiệp đó được bảo hộ của hệ thống luật pháp nhà nước Việt Nam.

Việc thành lập công ty, doanh nghiệp cần phải có những yếu tố như sau.

• Cá nhân và tổ chức là người có quyền thành lập doanh nghiệp theo quy định của nhà nước
• Đáp ứng đầy đủ các điều kiện về ngành, nghề kinh doanh có điều kiện
• Phải đảm bảo các yêu cầu về việc đặt trụ sở chính, vốn kinh doanh, tên của doanh nghiệp,.v.vv

Khái niệm này có thể được hiểu dưới hai góc độ:

Góc độ kinh tế: Thành lập công ty là quá trình chuẩn bị đầy đủ các điều kiện kinh doanh cần thiết để thành lập một tổ chức kinh tế. Chủ thể kinh doanh cần chuẩn bị tên, địa chỉ trụ sở,nhân sự, vốn ban đầu, máy móc thiết bị kỹ thuật đảm bảo thích hợp nhằm kinh doanh, dịch vụ hay sản xuất hàng hóa.Thông thường thì người sáng lập ra doanh nghiệp sẽ phải chuẩn bị các bước về kế hoạch nhân sự,hệ thống khách hàng, nguồn vốn,…nhằm rút ngắn thời gian bước vào thị trường cũng như là tạo cho mình nhiều cơ hội kinh doanh hơn, Dưới đây là một số vấn đề mọi người nên nghiên cứu và tham khảo trước khi tiến hành quyết định mở công ty.

• Nghiên cứu kỹ thị trường, môi trường kinh doanh cũng như cân nhắc cơ hội để kinh doanh
• Lựa chọn, nghiên cứu hình thức về pháp lí doanh nghiệp
• Nghiên cứu về việc lựa chọn địa điểm đặt trụ sở công ty/ doanh nghiệp
• Nghiên cứu, thiết lập hệ thống sản xuất kinh doanh.

Góc độ pháp lý: Từ góc độ pháp lý, việc thành lập công ty được coi là một thủ tục pháp lý mà chủ doanh nghiệp cần thực hiện tại các cơ quan quản lý, cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Mức độ đơn giản hay phức tạp của những hồ sơ, thủ tục này phụ thuộc vào loại hình công ty. Ngoài ra thì còn tùy thuộc vào pháp luật của mỗi quốc gia, công ty hay nhà đầu tư còn phải thực hiện thêm một vài thủ tục pháp lý khác nhau nhằm phù hợp với luật pháp của quốc gia đó nhằm đáp ứng đầy đủ cơ sở pháp lý cho doanh nghiệp đó kinh doanh trên các quốc gia đó, cụ thể như là:

• Thủ tục đăng ký đầu tư: Những dự án đầu tư hoặc thành lập tổ chức kinh tế cần phải đăng ký đầu tư.
• Thủ tục về cấp giấy chứng nhận kinh doanh: thủ tục này là dành cho nhà đầu tư lựa chọn những ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Khi nào nên thành lập công ty ?

Bạn nên xem xét việc thành lập công ty/ doanh nghiệp khi:

• Công việc kinh doanh của bạn yêu cầu xuất hóa đơn giá trị gia tăng.
• Bạn muốn có tư cách pháp nhân để ký kết các hợp đồng mua bán, sản xuất, cung cấp dịch vụ, v.v.
• Bạn cần hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh để tuân thủ theo quy định của pháp luật.

Các điều kiện cần thiết để thành lập công ty

Khi tiến hành thủ tục thành lập công ty, thành lập doanh nghiệp mới năm 2024 trở đi cần chú ý, thỏa mãn những điều kiện dưới đây:

1. Điều kiện chung:

Điều kiện về chủ thể thành lập doanh nghiệp/công ty

• Đối với tổ chức: Phải có tư cách pháp nhân.
• Đối với cá nhân: Phải từ đủ 18 tuổi trở lên và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
• Không thuộc nhóm đối tượng bị cấm thành lập doanh nghiệp theo quy định tại Điều 17 của Luật Doanh nghiệp 2020 số 59/2020/QH14.

Điều kiện về tên công ty

• Tên công ty phải gồm hai thành tố: loại hình doanh nghiệp và tên riêng.
• Tên công ty cần được gắn tại địa điểm kinh doanh, trụ sở chính, văn phòng đại diện và chi nhánh.
• Tên doanh nghiệp phải được ghi trên mọi hồ sơ, tài liệu, ấn phẩm và giấy tờ giao dịch của doanh nghiệp.
• Tên công ty không được vi phạm các giá trị đạo đức, văn hóa và thuần phong mỹ tục của Việt Nam.
• Tên doanh nghiệp không vi phạm quy định về cách đặt tên theo Điều 38 của Luật Doanh nghiệp 2020 số 59/2020/QH14.

Điều kiện về địa chỉ công ty

Phải là địa chỉ cụ thể, chính xác và rõ ràng để tiến hành giao dịch và hoạt động kinh doanh và không thuộc chung cư để ở

Vốn điều lệ:

Cần xác định số vốn điều lệ để đăng ký kinh doanh. Vốn điều lệ là số vốn do chủ sở hữu, các thành viên hoặc cổ đông góp hoặc cam kết góp đủ trong một khoảng thời gian nhất định (không quá 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) và phải được ghi vào Điều lệ công ty.

Xác định ngành nghề kinh doanh

Ngành nghề bạn đăng ký phải được phép theo pháp luật và doanh nghiệp phải đáp ứng đủ các điều kiện cần thiết cho ngành nghề đó (nếu có).

Xác định loại hình công ty

Chủ doanh nghiệp cần xem xét và lựa chọn loại hình tổ chức phù hợp, dựa trên các tiêu chí như trách nhiệm thuế, trách nhiệm pháp lý, khả năng chuyển nhượng, bổ sung, thay thế và quy mô doanh nghiệp để đảm bảo hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.

2. Điều kiện riêng đối với từng loại hình công ty:

• Công ty cổ phần: Cần có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp.
• Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên: Thành viên duy nhất phải có Giấy cam kết góp vốn bằng văn bản.
• Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên: Hai thành viên phải có Giấy cam kết góp vốn bằng văn bản.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý cho doanh nghiệp, chúng tôi luôn thấu hiểu những mối bận tâm của khách hàng. Chính vì thế, chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ thành lập doanh nghiệp uy tín và chất lượng, với giá cả hợp lý nhất thị trường.